Slovenija

Tujina

Obračun in izplačilo dnevnic za opravljene službene poti

1. Službene poti v Sloveniji v evrih

Tabela: Službene poti v Sloveniji v evrih

Zasebni sektor

V Sloveniji sta dva načina ugotavljanja dnevnic, odvisno od računalniškega programa:

1. Obračun glede na ure odsotnosti v posameznem dnevu
2. Obračun glede na skupne ure odsotnosti

Javni sektor

Dnevnica za službeno potovanje v državi nad 12 ur se določi za vsak dan službene odsotnosti, v katerem je javni uslužbenec odsoten več kot 12 ur, pri čemer se dan razume kot čas med 00.00 in 24.00. Ne glede na prejšnji stavek javnemu uslužbencu pripada dnevnica tudi, kadar se službeno potovanje začne v prvem dnevu in se brez prekinitve konča v naslednjem dnevu ter traja skupaj več kot 12 ur, vendar v nobenem od obeh dni ne traja več kot 12 ur.

2. Službene poti v tujini

Tabela: Službene poti v tujini

Zasebni sektor:

Na podlagi stališča FURS so tudi delodajalci zasebnega sektorja dolžni upoštevati znižanja dnevnice, ki jih predpisuje Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino, ki na podlagi 1. člena velja za javne uslužbence in funkcionarje v državnih organih, upravah samoupravnih lokalnih skupnosti, javnih agencijah, javnih skladih, javnih zavodih, javnih gospodarskih zavodih ter drugih osebah javnega prava, ki so posredni uporabniki državnega proračuna ali proračuna samoupravne lokalne skupnosti. Zaradi stališča FURS precej delodajalcev zasebnega sektorja znižuje višino dnevnic tudi za primere, ki jih Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja, ki velja za zasebni sektor, ne opredeljuje.

Na podlagi Uredbe o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino, so določena še naslednja pravila:

• Delavcu, ki so mu na službeni poti zagotovljeni vsi obroki (brezplačna prehrana), se obračuna 20 % zneska pripadajoče dnevnice (če bi dnevnica znašala npr. 36 EUR in je imel na službeni poti zagotovljene vse obroke brezplačno, znaša v tem primeru dnevnica 7,20 EUR).
• Na zneske dnevnic, določene z Uredbo o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja v primeru službene poti v tujino, ki velja za zasebni sektor, se aplicira odstotke znižanja, ki jih določa Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino, ki velja za javni sektor, in sicer:

Javni sektor:

V Uradnih listih št. 49/2016 z dne 8. 7. 2016 ter 35/2017 z dne 7. 7. 2017 sta bili v povezavi z določanjem dnevnice, kot delovno pravne pravice delavcev, za katere velja Kolektivna pogodba za negospodarske dejavnosti v Republiki Sloveniji, objavljeni dve pomembni razlagi omenjene kolektivne pogodbe, in sicer:

• Dnevnica za službeno potovanje v državi se določi za vsak dan službene odsotnosti, v katerem je javni uslužbenec odsoten več kot 12 ur, pri čemer se dan razume kot čas med 00.00 in 24.00.
• Ne glede na prejšnji odstavek javnemu uslužbencu pripada dnevnica tudi, kadar se službeno potovanje začne v prvem dnevu in se brez prekinitve konča v naslednjem dnevu ter traja skupaj več kot 12 ur, vendar v nobenem od obeh dni ne traja več kot 12 ur.